Siamo nell’era dell’Industria 4.0, presentiamo le nostre soluzioni di consulenza avanzate per la trasformazione digitale.

Efficienza, risparmio e modernizzazione delle Organizzazioni in generale sono stati i principali obiettivi perseguiti attraverso l’evoluzione della normativa di riferimento per la Transizione Digitale emanata nel corso degli ultimi anni in tema di gestione dei contenuti e dei processi digitali. I punti significativi di questo processo:

Il Protocollo Informatico diventa il nodo di interoperabilità, con nuove regole di colloquio, requisiti di sicurezza, specifiche tecniche e funzionalità di cooperazione applicativa e comunicazione digitale.

Lavorare in modalità digitale significa ripensare ad attività e flussi documentali in una nuova ottica per non interrompere la catena del valore annullando la validità probatoria con la stampa di PEC o di documenti firmati digitalmente

Il processo di passaggio alla Trasformazione Digitale comporta un importante e significativo cambiamento organizzativo della trasformazione delle classiche procedure con mezzi di tipo digitale. Questo perché cambiare la natura di un'organizzazione significa cambiare il modo in cui le persone lavorano. Quando un'organizzazione inizia un percorso di Trasformazione Digitale si rende conto di aver bisogno di set di competenze diverse da quelle tradizionali, per soddisfare le esigenze del cambiamento tecnologico. È un modo di lavorare completamente diverso, che richiede agli amministratori, ai dirigenti, ai reparti IT e persino ai dipendenti entry-level una mentalità diversa.

Il documento digitale non è rappresentato solo dal file elettronico ma è costituito da altre proprietà fondamentali come i metadati specifici, l'impronta (hash) ed altre proprietà da considerare in fase di formazione.

Il sistema di conservazione garantisce l’accesso all’oggetto conservato per il periodo previsto dal piano di conservazione e dalla normativa vigente, stabilire cosa deve essere trasmesso in conservazione fa parte dell'organizzazione aziendale

Offriamo una consulenza per la trasformazione digitale che sia su misura per le necessità specifiche della tua azienda.

Analisi e Informazioni preliminari
Valutazione delle necessità e soluzioni adeguate alla singola organizzazione. In questa fase preliminare è importante uno scambio di informazioni per definire le esigenze e impostare la consulenza. In questa fase cerchiamo di conoscere meglio il tuo business, i tuoi prodotti e i tuoi obiettivi.

Analisi e revisione delle strutture organizzative
Questo servizio permette di effettuare un check-up della struttura organizzativa al fine di individuare le attività che funzionano bene ma soprattutto quelle che potrebbero essere migliorate.

Individuate le criticità, è più facile definire gli strumenti adatti per intervenire con successo ed ottenere i miglioramenti necessari, oltre a ridisegnare la struttura organizzativa e implementare nuovi servizi per la collettività.
Questa attività ricopre particolare rilevanza poiché legata a tre fattori di cambiamento:

• implementazione dello smart working, che richiede una mappatura delle attività e della loro gestione all’interno della organizzazione;
• valutazione dell’impatto della digitalizzazione sulla struttura organizzativa;
• pensionamenti che si sono verificati (e si verificheranno nei prossimi anni) che possano sbilanciare l’equilibrio dei servizi offerti.

Studio e definizione degli obiettivi
Una volta approvato il progetto ci mettiamo al lavoro per definire strategie e obiettivi.
In questa fase, normalmente, il Cliente ci fornisce dei feedback che utilizziamo per finalizzare il lavoro.

Report e misurazione dei risultati
Ultimata la consulenza forniamo le soluzioni da implementare sia a livello organizzativo che a livello di soluzioni tecnologiche per il passaggio alla Trasformazione Digitale.